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Einführung einer Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) und eines Auftragsmanagementsystems auf Basis von Standardsoftware bei der Bundesanstalt für Wasserbau (BAW)

From EPSA - European Public Sector Award

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Kurzbeschreibung des Projekts

Die BAW hat im Rahmen der KLR-Einführung ein integriertes Konzept zur Verknüpfung der Handlungsfelder Kosten- und Leistungsrechnung, Finanzwesen, Auftragsmanagement und Wissensmanagement erstellt und umgesetzt.

Aktueller Status und Weiterentwicklung des Projekts

Nach Durchführung einer Konzeptionsphase im Jahr 2005 ist das System mit sämtlichen Komponenten seit dem 1. Januar 2006 im Produktivbetrieb. Als wesentliches Ergebnis kann festgestellt werden, dass das System stabil läuft und von den Führungskräften und Beschäftigten gut angenommen wird. Das System schafft ein Bewusstsein für den Gesamtprozess wissenschaftlicher Leistungserstellung und die damit verbundenen Kosten. Der Leistungserstellungsprozess wird dokumentiert und so auch für Dritte nachvollziehbar. Derzeit wird das Berichtswesen aufgebaut, um die Führungskräften und Bearbeitern mit aktuellen und präzisen Datenanalysen für ihre Entscheidungsprozesse zu unterstützen.

Lessons learned

Die Einführung einer KLR ist auch für wissenschaftlich arbeitende Institutionen machbar. Wissenschaftliche Leistungen und Beratungsleistungen im Umfeld politischer Entscheidungen sind quantifizierbar. Auch für die komplexe Leistungserstellung der wissenschaftlichen Arbeit kann Transparenz hergestellt werden. Auch eine technisch-wissenschaftlich arbeitende Behörde kann in standardisierte Controlling-Verfahren innerhalb von größeren Verwaltungsorganisationen eingebunden werden.


Award info
Award category: scarce resources
Award type: submission
Award year: 2007
Project type
Sector: cross-sectoral
Type of activity: new forms of financing and financial management
Keywords: controlling, contract management, knowledge management, water management
Short English description: introduction of a activity-based costing approach
Further information
Organisation: Bundesanstalt für Wasserbau
Other applicants:
Homepage:
Level of government: national level
Size of organisation:
Number of people involved:
Country: Germany
EU membership: EU member
Language code: de
Start date: 2005/02/01
End date: 2008/12/31


Einführung einer Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) und eines Auftragsmanagementsystems auf Basis von Standardsoftware bei der Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) (49.019056° N, 8.37097° E)
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