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Reorganisation "SK 2005" / Modernisierung der zentralen Regierungsstabsarbeit

From EPSA - European Public Sector Award

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Kurzbeschreibung des Projekts

Unter dem Projekttitel SK 2005 wurde die Staatskanzlei des Kantons Aargau im Jahr 2005 grundlegend erneuert. Die Kantonsregierung erhielt dadurch einen schlagkräftigen zentralen Regierungsstab: Durch die Konzentration der Staatskanzlei auf ihre Kernbereiche – die strategische, operative, rechtliche und kommunikative Führungsunterstützung – wurde die Stabsarbeit für die Gesamtregierung gestärkt und das Aufgabenportfolio der Staatskanzlei bereinigt. Dadurch konnten der Handlungsspielraum der Regierung erhöht sowie die organisatorischen und prozessualen Rahmenbedingungen für eine umfassende Innovations- und Modernisierungspolitik gesetzt werden. Durch den Ausbau der strategischen Führungsunterstützung durch SK 05 werden frühzeitig neue Trends und Entwicklungen dargelegt und die Frühwarnfunktion für die Politik gestärkt.

Aktueller Status und Weiterentwicklung des Projekts

Das Projekt wurde Ende 2005 abgeschlossen und in die Führungsprozesse der Staatskanzlei integriert. Die Zweckmässigkeit der Strukturen und Prozesse wird fortlaufend überprüft. Ziel ist es, das Führungsinstrumentarium konstant weiterzuentwickeln.

Lessons learned

Eine Konzentration auf das Wesentliche der Regierungsstabsarbeit und die Auslagerung von Personalressourcen können umso leichter umgesetzt werden, wenn der Effizienz- und der Effektivitätsgewinn klar ersichtlich sind. Dies bedurfte vorab einer Analyse der Kernaufgaben durch konsequente Überprüfung der Prozesse, die Ausrichtung an Benchmarks, die Definition des Führungs- und Controllingkreislaufs und die anschliessende Ausrichtung der Prozesse durch die rasche Umsetzung der Reorganisation (mit einer Aufhebung der „alten“ Prozesse und der Realisierung von neuen Instrumenten). Neben gut vorbereiteten Entscheiden in einem straffen Zeitplan spielte die termingerechte Information und Ausbildung der Mitarbeitenden eine entscheidende Rolle.


Reorganisation "SK 2005" / Modernisierung der zentralen Regierungsstabsarbeit (47.390935° N, 8.042386° E)
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